15+ Rumus Excel Penting yang Wajib Dikuasai untuk Kerja Kantoran
Pelajari rumus Excel penting seperti SUM, IF, VLOOKUP, dan lainnya yang wajib dikuasai untuk kerja kantoran. Lengkap dengan fungsi dan juga contohnya!
Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi kantor yang
disertakan dalam paket aplikasi Microsoft Office. Aplikasi ini dikenal dengan
keandalannya dalam mengolah data khususnya yang berisikan angka.
Aplikasi yang dikembangkan oleh Microsoft ini memiliki
banyak rumus Excel yang bisa memudahkan kita untuk mengelola data, menghitung
angka, membuat laporan, hingga menganalisis informasi dengan mudah dan cepat.
Dalam dunia kerja modern, menguasai Microsoft Excel bukan
lagi menjadi nilai tambah lagi, melainkan sebuah keterampilan wajib. Terutama
bagi para pekerja kantoran seperti admin, staf keuangan, HR, data entry, hingga
analis.
Oleh karena itu teman-teman harus mengetahui bagaimana cara
mengoperasikan Microsoft Excel. Selain cara kerja, pastikan juga kamu juga mengetahui
Fungsi Excel yang biasa digunakan dalam pekerjaan kantoran.
15+ Rumus Excel Penting yang Wajib Dikuasai untuk Kerja Kantoran
Sering kali, banyak karyawan baru merasa kewalahan saat
diminta mengerjakan tugas-tugas yang berhubungan dengan Excel seperti mengolah
dan menganalisis data.
Hal tersebut bisa terjadi dikarenakan mereka belum
mengetahui apa saja rumus atau fungsi Excel yang biasa diperlukan untuk
mengolah data kantor.
Apakah kamu juga belum mengetahui apa saja rumus Excel yang sangat
berguna untuk menyelesaikan pekerjaan kantor secara cepat dan akurat? Saya akan
menjelaskan penjelasan lengkapnya di bawah ini:
Rumus |
Fungsi |
Contoh Penggunaan |
SUM |
Menjumlahkan nilai secara otomatis |
=SUM(A1:A10) |
AVERAGE |
Menghitung rata-rata dari sekumpulan angka |
=AVERAGE(B2:B12) |
MIN / MAX |
Menampilkan nilai terkecil atau terbesar |
=MIN(C1:C20) / =MAX(C1:C20) |
COUNT |
Menghitung jumlah sel yang berisi angka |
=COUNT(A1:A10) |
COUNTA |
Menghitung jumlah sel yang tidak kosong (termasuk teks) |
=COUNTA(A1:A10) |
IF |
Membuat logika kondisi (jika… maka…) |
=IF(A2>70,"Lulus","Tidak Lulus") |
VLOOKUP |
Mencari data secara vertikal dari kolom tertentu |
=VLOOKUP("A001",A2:C10,2,FALSE) |
HLOOKUP |
Mencari data secara horizontal dari baris tertentu |
=HLOOKUP("Jan",A1:F3,2,FALSE) |
INDEX + MATCH |
Mencari data lebih fleksibel dibandingkan VLOOKUP |
=INDEX(B2:B10,MATCH("Nama",A2:A10,0)) |
CONCATENATE / TEXTJOIN |
Menggabungkan beberapa teks dalam satu sel |
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:C1) |
LEFT / MID / RIGHT |
Mengambil sebagian teks dari kiri, tengah, atau kanan |
=MID(A1,3,2) |
LEN |
Menghitung jumlah karakter dalam satu sel |
=LEN(A1) |
TODAY() |
Menampilkan tanggal hari ini |
=TODAY() |
NOW() |
Menampilkan tanggal dan waktu saat ini |
=NOW() |
DATEDIF |
Menghitung selisih waktu (tahun, bulan, atau hari) |
=DATEDIF(A1,B1,"Y") |
IF + AND/OR |
Menggabungkan logika ganda dalam kondisi |
=IF(AND(A2>60,B2>60),"Lulus","Gagal") |
IFERROR / ISERROR |
Menghindari pesan error dengan alternatif tampilan |
=IFERROR(VLOOKUP(X1,A2:B10,2,FALSE),"Tidak Ada") |
Akhir Kata
Dengan menguasai rumus Excel di atas, kamu bisa bekerja dengan lebih mudah dan cepat. Selain meningkatkan skill, ini juga bisa membuka lebih banyak peluang karier di dunia kerja yang serba cepat. Terimakasih sudah membaca, semoga bermanfaat.
Posting Komentar